Osoite yrityksellesi. Ilman omaa toimistoa.
Mesta Coworkingin virtuaalitoimistosta saat yrityksellesi yritysosoitteen Helsingistä – Töölöstä tai Herttoniemestä. Voit rekisteröidä osoitteen yrityksesi viralliseksi postiosoitteeksi. Skannaamme kirjeesi ja toimitamme ne sinulle viikottain suojatun linkin kautta.
Asiakkaitamme ovat ilman omaa toimistoa toimivat yritykset ja yrittäjät, jotka haluavat pitää kotiosoitteensa yksityisenä. Tee sopimus helposti verkossa. Saat osoitteen käyttöösi kahden arkipäivän kuluessa.
Kysymyksiä? Kysy Mirkalta: mirka@mestacoworking.com / 040 510 8622.
Voit kirjoittaa meille myös in english, på norsk, på svenska tai по-русски.
VIRTUAALITOIMISTO
KUUKAUSIMAKSULLA
Joustava kuukausimaksullinen sopimus.
Ensimmäinen lasku kattaa ensimmäiset 4 kuukautta. Sopimus jatkuu automaattisesti kuukausittain. Irtisanomisaika 1 kuukausi.
70 EUR + ALV / kk
(ensimmäinen lasku: 280 EUR + ALV / 4 kk
VIRTUAALITOIMISTO
VUOSIMAKSULLA
Maksa koko vuosi kerralla ja säästä.
Sopimus uusiutuu automaattisesti vuosittain. Irtisanomisaika 1 kuukausi ennen laskutuskauden päättymistä.
770 EUR + ALV / vuosi
Yli 30 asiakasta useasta maasta. Vanhimmat asiakkaamme ovat luottaneet meihin jo vuodesta 2022.
Yritysosoite
Yrityksesi virallinen postiosoite valitsemasi Mestan osoitteessa. Saat tarkan osoitteen, kun olet allekirjoittanut sopimuksen.
Kirjepostin vastaanotto ja säilytys
Sopimukseen sisältyy 20 kirjettä / kk. Lisäkirjeistä laskutamme 2 euroa / kirje. Säilytämme kirjeesi lukitussa tilassa 4 kk ajan.
Kirjeiden skannaus ja toimitus
Skannaamme kirjeesi ja toimitamme ne sinulle viikottain suojatun linkin kautta.
Neukkari & coworking
Voit varata Mestan kokoustiloja 25 % alennuksella ja yhdistää sopimukseen minkä tahansa coworking-jäsenyyden.
Kirjeiden nouto
Voit noutaa kirjeesi Mestalta sopimalla ajankohdan etukäteen. Sopimukseen sisältyy ilmainen nouto 4 kertaa vuodessa.
Postin tuhoaminen
Silppuamme kirjeesi, mikäli et nouda niitä 4 kuukauden sisällä kirjeiden saapumisesta.
FAQ
Ennen sopimusta
Kyllä voit. Huomaa kuitenkin, että saat osoitteen käyttöösi vasta, kun olet maksanut ensimmäisen laskun. Ennen sitä et voi rekisteröidä yrityksesi postiosoitteeksi Mestan osoitetta. Jos yritykselläsi ei vielä ole pankkitiliä, sinun täytyy maksaa ensimmäinen lasku joltakin muulta tililtä. Kuukausimaksullisessa sopimuksessa ensimmäinen lasku kattaa ensimmäiset neljä kuukautta.
Saat yrityksesi käyttöön Mesta Coworkingin osoitteen valintasi mukaan joko Töölöstä tai Herttoniemestä. Osoitteeseen tulee merkintä ”c/o Mesta Coworking” ja liiketilan tarkka osoite. Käytä osoitetta siinä muodossa, jossa sen sinulle annamme, jotta kirjeesi varmasti löytävät perille.
Voit rekisteröidä osoitteen yrityksesi viralliseksi postiosoitteeksi. Et voi rekisteröidä osoitetta käyntiosoitteeksi. Käyntiosoite ei ole yrityksen rekisteröinnissä välttämätön.
Et voi. Google Mapsissa näkyvien osoitteiden tulee olla yritysten todellisia käyntiosoitteita.
Voit hankkia palvelun tältä sivulta valitsemalla haluamasi sopimuksen ja maksamalla kortilla ensimmäisen laskun. Lähetämme vuorokauden kuluessa sähköpostiisi sopimuksen sähköisesti allekirjoitettavaksi. Kun olet allekirjoittanut sopimuksen, lähetämme sinulle sähköpostitse uuden osoitteesi ja voit alkaa käyttää sitä. Jos et voi maksaa kortilla tai sinulla on kysyttävää, ota yhteyttä: mirka@mestacoworking.com.
Postin käsittely
Voimme vastaanottaa vain postilaatikkoon mahtuvaa kirjepostia. Mikäli saat pakettikortin, skannaamme sen sinulle.
Sopimukseen sisältyy korkeintaan 20 kirjettä kuukaudessa. Tämän yli menevien kirjeiden käsittelystä laskutamme 2 euroa + alv per kirje.
Skannaamme kirjeesi kerran viikossa ja lähetämme sinulle sähköposti-ilmoituksen, kun uusia kirjeitä on saapunut. Ilmoituksessa on linkki, jonka kautta pääset lataamaan kirjeesi. Linkit ovat voimassa 7 päivää.
Fyysisiä kirjeitä säilytetään lukitussa tilassa. Skannatut kirjeet toimitamme sinulle päästä päähän salatun pilvipalvelun kautta. Kirjeesi on tehokkaasti suojattu ulkopuolisilta skannauksesta lataukseen asti – tiedostot eivät kulje sähköpostissa, eivätkä tallennu missään vaiheessa meidän laitteillemme. Linkki on joka kerta eri, voimassa 7 päivää ja avattavissa enintään kaksi kertaa.
Fyysisiä kirjeitä säilytämme 4 kuukautta niiden saapumisesta, ellet sovi kirjeiden noudosta sitä ennen. Tämän jälkeen silppuamme ne. Skannattuja kirjeitä säilytämme suojatussa pilvipalvelussa siten, että näet siellä kuluvan ja edellisen kuukauden aikana saapuneet kirjeet. Sitä vanhemmat kirjeet poistamme aina kuun vaihteessa.
Kirjeesi säilytetään lukitussa tilassa siinä Mestan toimipisteessä, jonka osoitteen olet valinnut – joko Töölössä tai Herttoniemessä.
Linkki vanhenee 7 päivän kuluttua, eikä sitä voi enää avata. Ota meihin yhteyttä, niin lähetämme uuden linkin.
Emme pysty palauttamaan poistettuja skannauksia. Suosittelemme lataamaan kirjeet talteen heti linkin saatuasi. Jos kirje on saapunut alle 4 kuukautta sitten, fyysinen kirje on meillä tallessa. Ota meihin yhteyttä, jos haluat sopia fyysisten kirjeiden noudosta tai uudelleen skannauksesta. Uudelleen skannauksesta veloitamme palvelumaksun.
Kirjeiden nouto edellyttää erikseen sopimista ja meidän saapumistamme coworking-tilalle noudon järjestelyä varten, sillä coworking-tilallamme ei ole aina henkilökuntaa paikalla. Tämän vuoksi sopimukseen sisältyy korkeintaan 4 fyysisten kirjeiden noutoa vuodessa. Tämän yli menevistä noudoista laskutamme 10 euroa + alv per nouto. Palvelumme sopii parhaiten asiakkaille, jotka eivät yleensä tarvitse fyysisiä kirjeitä.
Kyllä voit. Veloitamme siitä postimaksut sekä palvelumaksun 10 EUR + ALV per lähetys.
Sopimus ja laskutus
Voit käyttää osoitetta vain sen yrityksen osoitteena, jonka nimissä olet tehnyt sopimuksen virtuaalitoimistosta. Jos sinulla on useampi yritys, voimme antaa 15 % alennuksen toisesta ja sitä seuraavista sopimuksista. Alennus on voimassa niin kauan, kun ensimmäinen täysihintainen sopimus on voimassa.
Kuukausimaksullisessa sopimuksessa ensimmäinen lasku kattaa ensimmäiset 4 kuukautta, minkä jälkeen laskutus jatkuu kuukausittain. Vuosimaksullisessa sopimuksessa maksat kerralla 12 kuukautta. Laskutamme sinua heti hankkiessasi palvelun ja sen jälkeen aina uuden laskutuskauden alussa.
Jos ostat palvelun verkosta, ensimmäinen lasku maksetaan kortilla heti oston yhteydessä. Jatkossa veloitamme korttia automaattisesti aina uuden laskutusjakson alussa. Saat sähköpostiisi pdf-muotoisen laskun kirjanpitoa varten. Jos haluat maksaa sähköpostilaskulla tai sähköisellä laskulla, sovi siitä kanssamme sähköpostitse: mirka@mestacoworking.com
Voit irtisanoa sopimuksesi ilmoittamalla siitä meille sähköpostitse. Kuukausimaksullisen sopimuksen irtisanomisaika on yksi kokonainen kalenterikuukausi, eli saat laskun vielä seuraavalta alkavalta kuukaudelta ja toimitamme sinulle kirjeet sen kuukauden loppuun saakka. Vuosimaksullinen sopimus täytyy irtisanoa viimeistään 1 kuukausi ennen laskutuskauden päättymistä. Toimitamme kirjeet sinulle laskutuskauden päättymiseen saakka. Kun olet irtisanonut sopimuksesi, sinun täytyy itse ilmoittaa yrityksesi uusi osoite kaikille tarvittaville tahoille. Sopimuksen päättymisen jälkeen meille mahdollisesti saapuvat kirjeet palautamme Postille ”väärin jaeltu” merkinnällä varustettuna.